Όταν ξεκινάς μια επιχείρηση νιώθεις πολύ ενθουσιώδης και σίγουρος. Διερωτήθηκες ποτέ όμως αν είναι εύκολο;
Δεν είναι τόσο εύκολο όσο νόμιζες.
Και όχι για τους λόγους που νομίζεις. Τουλάχιστον εγώ είχα άλλες φοβίες στο μυαλό μου, οι οποίες αποδείχτηκαν πως δεν ήταν οι πιο σημαντικές μου προκλήσεις, όταν εγώ ξεκινούσα την δική μου επιχείρηση.
Παράγοντες για παράδειγμα, οι οποίοι χρειαζόντουσαν την βοήθεια λογιστικού γραφείου ως επίσης δικηγορικού γραφείου- που συνιστώ να επικοινωνήσετε- λέμε τώρα.
Στο μεταξύ όμως, θα ήθελα να σας βοηθήσω με έναν μικρό προσανατολισμό στο τι πρέπει να ξέρετε όταν μπείτε στον δύσκολο δρόμο του επιχειρηματία.
Αυτός ο οδηγός αφορά λίγα πράγματα για να έχετε κατά νου για να μην πηγαίνατε χωρίς ξυπόλυτοι στα αγκάθια όπως λέει και μια παλιά παροιμία.
Τα μέσα και τα έξω για να εγράφη μιας εταιρείας με περιορισμένης ευθηνής στο ληξιαρχείο.
Όνομα της εταιρείας
Αν θέλεις να εγγράψεις μια εταιρεία στην Κύπρο, θα πρέπει πρώτα να βρεις ένα όνομα για την εταιρεία. Αυτό το όνομα πρέπει να εγκριθεί από το ληξιαρχείο, και αμέσως μετά μπορείς να συνεχίσεις με την εγγραφή αξιοποιώντας το όνομα.
Αλλιώς μπορείς να αγοράσεις μια ετοιμοπαράδοτη (shelf) εταιρεία και μετά να ζητήσεις αλλαγή του ονόματος
Δομή της εταιρείας
Μια Κυπριακή περιορισμένης ευθηνής εταιρεία χρειάζεται να έχει ένα εγκεκριμένο μετοχικό κεφάλαιο. Αυτή είναι η αξία του συνολικού αριθμού τον μετοχών το οποίο μια εταιρεία έχει ενσωματωθεί. Δεν χρειάζεται να εγγραφεί για όλες τις μετοχές, αλλά ένας ορισμένος αριθμός πρέπει να εκδίδεται κατά την ενσωμάτωση.
Για να γίνει πιο κατανοητό , μια εταιρεία μπορεί να εγγραφεί με ένα εγκεκριμένο μετοχικό κεφάλαιο της 1.000 μετοχές ονομαστικής αξίας € 1 η κάθε μία , για παράδειγμα , από τις οποίες μπορεί να εκδοθούν , 500 μετοχές , όταν η εταιρεία έχει συσταθεί.
Αριθμός μετόχων και των διευθυντών
Μια εταιρεία μπορεί να έχει μόνο ένα μέλος ( μέτοχος ), ο οποίος θα κατέχει το 100 % των μετοχών . Μια εταιρεία μπορεί επίσης να έχει ένα μοναδικό διευθυντή, ο οποίος μπορεί να είναι οποιασδήποτε εθνικότητας και δεν πρέπει να διαμένει στην Κύπρο .
Γραμματέας της Εταιρείας
Σύμφωνα με την Κυπριακή νομοθεσία , κάθε εταιρεία πρέπει να έχει έναν γραμματέα της εταιρείας ( που μπορεί να είναι ένα φυσικό ή νομικό πρόσωπο ) του οποίου οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη διασφάλιση ότι ο οργανισμός εξακολουθεί να συμμορφώνεται με όλες τις νομικές και κανονικές απαιτήσεις , ώστε να διατηρεί το μητρώο της Εταιρείας σε ενημερωμένο, και κρατώντας τα πρακτικά όλων των συνεδριάσεων .
Ο Γραμματέας μπορεί επίσης να υπογράψει όλα τα έγγραφα που πρέπει να κατατεθεί στον Έφορο Εταιρειών .
Έδρα της εταιρείας
Μια εταιρεία πρέπει να έχει έδρα στην Κύπρο , ακόμη και αν δεν είναι ο τόπος όπου δραστηριοποιείται η εταιρεία .
Εταιρικού φόρου και του φόρου προστιθέμενης αξίας ( ΦΠΑ )
Σύμφωνα με την τελευταία δημοσίευση της PwC «Φορολογία , Γεγονότα & αριθμητικά 2015 - Κύπρος » , τα ακόλουθα φορολογικά στοιχεία πρέπει να ληφθούν υπόψη , έτσι ώστε να μπορείτε να διαχειριστείτε αποτελεσματικά το φορολογικό σχεδιασμό για την επιχείρησή σας .
Ο εταιρικός φόρος
Τα έσοδα από όλες τις εταιρείες της Κύπρου, φορολογούνται , που κτάται ή προκύπτει από όλες τις επιβαρυμένες πηγές στην Κύπρο και το εξωτερικό .
Μια εταιρεία που διοικείται και ελέγχεται στην Κύπρο θεωρείται ότι είναι κάτοικος της Κύπρου.
Ο συντελεστής εταιρικού φόρου για όλες τις εταιρείες είναι 12,5 %
Φόρος Προστιθέμενης Αξίας ( ΦΠΑ )
Εγγραφή
Εγγραφή στα μητρώα του ΦΠΑ είναι υποχρεωτική για όλες τις επιχειρήσεις με:
- κύκλο εργασιών που υπόκεινται σε ΦΠΑ άνω των € 15.600 κατά τη διάρκεια των προηγούμενων 12 μηνών ή
- αναμένεται κύκλος εργασιών που υπόκεινται σε ΦΠΑ άνω των € 15.600 μέσα στις επόμενες 30 ημέρες .
Μπορείτε επίσης να έχετε τη δυνατότητα να εγγραφείτε σε εθελοντική βάση , αν η επιχείρησή σας έχει κύκλο εργασιών μικρότερο από € 15.600 ή με τις προμήθειες που είναι εκτός του πεδίου εφαρμογής του ΦΠΑ αλλά για τις οποίες έχετε το δικαίωμα να διεκδικήσει το ποσό του φόρου του οποίου χορηγείται .
Η υποχρέωση για εγγραφή προκύπτει επίσης στις ακόλουθες περιπτώσεις :
- Οι επιχειρήσεις που αποκτούν αγαθά από άλλα κράτη μέλη της ΕΕ άνω των € 10.251,61 κατά τη διάρκεια κάθε ημερολογιακού έτους .
- Οι επιχειρήσεις που ασχολούνται με την παροχή ενδοκοινοτικών υπηρεσιών για τις οποίες ο δικαιούχος πρέπει να καταβάλει τον ΦΠΑ σύμφωνα με τις διατάξεις της αντιστροφής της επιβάρυνσης (ισχύει από 1 Ιανουαρίου 2010) .
- Οι επιχειρήσεις που ασκούν οικονομικές δραστηριότητες από την παραλαβή των υπηρεσιών από το εξωτερικό , για τα οποία υπάρχει υποχρέωση στον λογαριασμό Φορολογικές Πληροφορίες 2015 - Κύπρος 41 για Κυπριακό ΦΠΑ υπό την μέθοδο της αντίστροφης χρέωσης, υπόκεινται στο κατώτατο όριο εγγραφής των € 15.600 ανά οποιαδήποτε συνεχόμενη περίοδο 12 μηνών .
Δεν υπάρχει όριο εγγραφής για την παροχή των ενδοκοινοτικών παροχών υπηρεσιών . Εξαιρούμενων προϊόντων και υπηρεσιών , καθώς και πωλήσεις στοιχείων του χαρακτήρα κεφαλαίου δεν λαμβάνονται υπόψη για τον καθορισμό του ετήσιου κύκλου εργασιών για σκοπούς καταχώρισης
Συντελεστές ΦΠΑ
Σύμφωνα με την PwC , οι ακόλουθοι τέσσερις φορολογικοί συντελεστές που προβλέπονται από τη νομοθεσία της Κύπρου :
- Μηδενικός συντελεστής ( 0 % )
- Μείωση συντελεστή πέντε τοις εκατό ( 5 % )
- Μειωμένος συντελεστής του εννέα τοις εκατό ( 8 % έως 12 Ιανουαρίου του 2014 )
- Κανονικός συντελεστής 19% από την 13η Ιανουαρίου 2014 ( 18 % από τις 14 Ιανουαρίου 2013 έως 12η Ιανουαρίου 2014 )
Εξαιρέσεις
Ορισμένα αγαθά ή υπηρεσίες απαλλάσσονται από τον ΦΠΑ . Αυτά περιλαμβάνουν:
- Η μίσθωση ακινήτων (ενοίκιο ακίνητης ιδιοκτησίας με δικαίωμα αγοράς δεν εξαιρείται)
- Oι περισσότερες τραπεζικές, χρηματοπιστωτικές υπηρεσίες και τις ασφαλιστικές υπηρεσίες
- Περισσότερες νοσοκομειακές υπηρεσίες , ιατρική και οδοντιατρική περίθαλψη
- Oρισμένες πολιτιστικές, εκπαιδευτικές και αθλητικές δραστηριότητες
- Παραδόσεις ακίνητης ιδιοκτησίας ( εκτός από παραδόσεις καινούργιων κτιρίων πριν από την πρώτη τους χρήση) συμπεριλαμβανόμενων των παραδόσεων γης και μεταχειρισμένων κτιρίων
- Tαχυδρομικές υπηρεσίες που παρέχονται από την εθνική ταχυδρομική αρχή
- Λαχεία και κουπόνια για στοιχήματα στο ποδόσφαιρο και ιπποδρομίες
- Υπηρεσίες διαχείρισης αμοιβαίων κεφαλαίων
Οι παραπάνω καταστάσεις δεν είναι καθόλου εξαντλητικές ως προς το τι είναι ο εταιρικός φόρος ή οι ΦΠΑ επιπτώσεις για την εταιρεία σας και καλό είναι να δείτε αυτή την έκδοση για να μάθετε περισσότερα .
Κοινωνική Ασφάλιση
Το ποσοστό των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης που καταβάλλεται με βάση τις αποδοχές του εργαζομένου είναι 7,8 % από τον εργοδότη και 7,8 % από τον εργαζόμενο .
Το ποσοστό των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης εφαρμόζεται σε ένα μέγιστο επίπεδο των αποδοχών .
Το μέγιστο ύψος των απολαβών για το 2015 και το 2014 είναι € 54.396 ( € 1.046 εβδομαδιαίες 4.533 / μηνιαίως € ) . Το ποσοστό του 7,8 % ισχύει τόσο για τον εργοδότη και τον εργαζόμενο μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου το 2018.
Άλλες εισφορές από τον εργοδότη με βάση τις αποδοχές του εργαζομένου είναι :
- Ταμείου Κοινωνικής Συνοχής 2,0 % *
- Ταμείο Πλεονάζοντος Προσωπικού 1,2 % **
- Βιομηχανική ταμείο κατάρτισης 0,5 % **
- Ταμείο Αδειών ( αν δεν εξαιρούνται ) 8,0 % **
*Το Κοινωνικό Ταμείο Συνοχής υπολογίζεται επί του συνολικού απολαβών και δεν έχει το μέγιστο επίπεδο
** Περιορίζονται στο ανώτατο επίπεδο των αποδοχών και με τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης .
Οι συνεισφορές των μη μισθωτών ( ναι - αυτό είναι μια διαφορετική κατηγορία με εκείνη μιας πραγματικής καταχωρηθέντος εταιρείας με περιορισμένη ευθύνη ) είναι 14,6 % του εισοδήματός τους . Το ποσό των εισφορών υπόκειται σε κατώτατο και ανώτατο όριο ανάλογα με το επάγγελμα ή το εμπόριο του ελεύθερου επαγγελματία . Τα όρια αυτά καθορίζονται σε ετήσια βάση .
Καταστατικές υποχρεώσεις της Κυπριακής εγγεγραμμένης εταιρείας περιορισμένης ευθύνης
Σύμφωνα με την Κυπριακή νομοθεσία , υπάρχει ένας αριθμός των νόμιμων υποχρεώσεων που μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης στη Κύπρο πρέπει να συμμορφώνεται, και τα οποία περιλαμβάνουν :
- Να φυλάσσει και να διατηρεί τα κατάλληλα αρχεία για κάθε συναλλαγή που αναλαμβάνει η εταιρεία, τα οποία θα πρέπει να διατηρούνται για χρονικό διάστημα 6 χρόνων.
- Να φυλάσσει και να διατηρεί τα κατάλληλα ανά νόμου αρχεία - είτε σε έντυπη είτε σε ηλεκτρονική μορφή - η οποία περιλαμβάνει τα Μητρώα του Διοικητικού Συμβουλίου , γραμματέας , μέτοχοι και χρεώσεις .
- Προετοιμασία ενός συνόλου οικονομικών καταστάσεων σύμφωνα με τα ΔΠΧΠ και τον έλεγχο αυτών από έναν εγγεγραμμένο Κύπριο ελεγκτή .
- Η ετήσια υποβολή των ελεγμένων οικονομικών καταστάσεων μαζί με την ετήσια απόδοση ( ΗΕ32 ), στον Έφορο Εταιρειών .
- Η καταβολή της ετήσιας εισφοράς των € 350 στον Έφορο Εταιρειών .
- Προετοιμασία και υποβολή της φορολογικής δήλωσης ( IR4 ) για κάθε ημερολογιακό έτος μέχρι το τέλος του επόμενου ημερολογιακού έτους .
- Τριμηνιαία υποβολή δηλώσεων ΦΠΑ και η πληρωμή του ΦΠΑ που πρέπει να γίνουν από τις 10 του δεύτερου μήνα που ακολουθεί το μήνα κατά τον οποίο τελειώνει η φορολογική περίοδος .
Μπορείτε να ζητήσετε για μια διαφορετική υποβολή , αλλά αυτές θα πρέπει να εγκριθούν από τον Έφορο ΦΠΑ .
Άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού της εταιρείας
Η τεκμηρίωση που απαιτείται για το άνοιγμα ενός τραπεζικού λογαριασμού για την εταιρεία σας στις περισσότερες τράπεζες στη Κύπρο είναι ως εξής :
- Πιστοποιητικό εγγραφής
- Πιστοποιητικό εγγεγραμμένου γραφείου
- Πιστοποιητικό Διευθυντών και Γραμματέα
- Πιστοποιητικό Μετόχων
- Ιδρυτικού και Καταστατικού της Εταιρείας
- Η κυριότητα ή η δομή του ομίλου που οδηγεί στο ποιος είναι ο τελικός δικαιούχος/οι της εταιρίας.
- Αντίγραφο της ταυτότητας ή του διαβατηρίου
- Απόδειξη της διεύθυνσης κατοικίας του τελικού δικαιούχου/ ων .
Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι η τράπεζα με την οποία θα γίνει το άνοιγμα του λογαριασμού μπορεί να ζητήσει περισσότερες πληροφορίες από ό, τι έχει αναφερθεί ανωτέρω .
Επιπλέον , μπορούν επίσης να απαιτήσουν τα έγγραφα που πρέπει να πιστοποιηθούν με ένα συγκεκριμένο τρόπο, για αυτόν τον λόγο επικοινωνήστε με την τράπεζά σας πρώτα ως προς το ποιες είναι συγκεκριμένες απαιτήσεις τους πριν ξεκινήσετε με την ταξινόμηση και την πιστοποίηση των εγγράφων.
Συμπέρασμα
Υποθέτω σε αυτό το σημείο πρέπει να αναφέρω πως αυτές οι πληροφορίες δεν είναι κατά γράμμα όσα χρειάζεται να ξέρετε για να εγγράψετε και να λειτουργήσετε μια εταιρεία.
Αλλά σίγουρα περιλαμβάνει εκείνες τις προκλήσεις που εγώ ο ίδιος αντιμετώπισα και στη θα ήθελα να υπήρχε ένας χώρος ο οποίος θα μπορούσα να ψάξω και να πάρω πληροφορίες για το τι με περιμένει.
To AtYourService, έχει πολλούς εγγεγραμμένους επαγγελματίες που μπορούν να βοηθήσουν στο να καταλάβετε τι πρέπει να έχετε στο μυαλό σας όταν θα εγγράψετε μια εταιρεία όπως Λογιστές, Οικονομικές υπηρεσίες, ελεγκτές, δικηγορικές εταιρείες
Zητάτε τις Υπηρεσίες τους, μάθετε ότι πρέπει να ξέρετε, και φτιάξετε την εταιρεία σας σωστά από την αρχή.
ΕΝ 
ΕΛ